Lexware Office (früher lexoffice) und sevDesk sind die zwei bekanntesten Buchhaltungsprogramme für Selbstständige in Deutschland. Beide schreiben Rechnungen, erfassen Belege und erstellen die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Trotzdem passen sie zu unterschiedlichen Leuten. Hier siehst du, wo die Unterschiede liegen, was beide kosten und welches Programm zu dir passt.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Lexware Office ist die beste Wahl, wenn du eine klare Oberfläche, monatliche Kündbarkeit und einen großen deutschen Anbieter im Rücken willst.
- sevDesk passt, wenn du nur wenige Rechnungen schreibst (kostenloser Tarif mit 3 Rechnungen im Monat) oder dich länger binden willst und dafür weniger zahlst.
- Beide erzeugen E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) und sind damit für die Pflicht ab 2027/2028 gerüstet.
- Für Kleinunternehmer reicht bei beiden der Rechnungstarif. Die Buchhaltung brauchst du erst, wenn du Umsatzsteuer abführst oder viele Belege hast.
Lexware Office und sevDesk im Überblick
Beide Programme laufen komplett im Browser und als App. Du musst nichts installieren, deine Daten liegen auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Beide verbinden sich mit deinem Geschäftskonto, ordnen Zahlungen automatisch den Rechnungen zu und geben deinem Steuerberater auf Wunsch Zugriff.
Lexware Office gehört zu Haufe-Lexware aus Freiburg, einem der ältesten Anbieter für kaufmännische Software in Deutschland. Das Programm ist bekannt für seine aufgeräumte Oberfläche und eine sehr gute Anbindung an Steuerberater.
sevDesk kommt aus Offenburg und hat sich früh auf Gründer und Freelancer spezialisiert. Stärken sind die automatische Belegerkennung und ein kostenloser Einstiegstarif.
Preise im Vergleich
| Was du brauchst | Lexware Office | sevDesk |
|---|---|---|
| Nur Belege sammeln | S: 7,90 € / Monat | – |
| Rechnungen schreiben | M: 12,90 € / Monat | Kostenlos (3 Rechnungen/Monat) oder Rechnung: ca. 12 € / Monat |
| Rechnungen + Buchhaltung (EÜR, UStVA) | L: 21,90 € / Monat | Buchhaltung: 25,90 € / Monat |
| Erweiterte Funktionen | XL: 32,90 € / Monat | Buchhaltung Pro: 34,90 € / Monat |
| Kündigung | monatlich | monatlich, günstiger mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit |
Auf den ersten Blick sind beide ähnlich teuer. Der Unterschied steckt im Detail: Bei Lexware Office kannst du jeden Tarif monatlich kündigen. Bei sevDesk werden die Preise günstiger, wenn du dich für ein oder zwei Jahre bindest. Prüf vor dem Abschluss genau, welche Laufzeit du wählst.
Aktion bis 22.11.2026: sevDesk 60 % günstiger. Mit dem Gutscheincode NKA60 bekommst du 60 % Rabatt auf die 12- und 24-Monats-Tarife, für die gesamte Laufzeit. Das sind laut sevDesk ab 5,16 € netto pro Monat (Rechnung), 10,36 € (Buchhaltung) und 13,96 € (Buchhaltung Pro). Wichtig: Den Code im Bestellprozess eingeben.
* Affiliate-Link. Angebot laut sevDesk, nur für Neukunden, gültig bis 22.11.2026.
Für sehr kleine Selbstständige ist der kostenlose sevDesk-Tarif ein echter Vorteil. Wer nur zwei oder drei Rechnungen im Monat schreibt, zahlt dort nichts.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | Lexware Office | sevDesk |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, Mahnungen | ab M | ab Gratis-Tarif |
| E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) | ja, ab M | ja |
| Belege per App fotografieren | ja | ja, mit KI-Erkennung |
| Bankanbindung | ja | ja |
| EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung | ab L | ab Buchhaltung |
| Zugang für Steuerberater / DATEV-Export | ja | ja |
| Lohnabrechnung | Zusatzmodul | über Partner bzw. Zusatz |
| Schnittstelle (API) | XL | Buchhaltung Pro |
Lexware Office: Stärken und Schwächen
Vorteile
- Sehr klare, einfache Oberfläche
- Alle Tarife monatlich kündbar
- Großer deutscher Anbieter, viele Steuerberater kennen das Programm
- Gute Vorlagen für Rechnungen und Angebote
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif
- Für Rechnungen brauchst du mindestens Tarif M
- Lohnabrechnung kostet extra
Lexware Office passt zu dir, wenn du dich nicht lange einarbeiten willst und Wert auf Ordnung legst. Die Oberfläche führt dich Schritt für Schritt durch Rechnung, Zahlung und Umsatzsteuer.
sevDesk: Stärken und Schwächen
Vorteile
- Kostenloser Tarif für bis zu 3 Rechnungen im Monat
- Gute automatische Belegerkennung
- Günstiger bei längerer Laufzeit
- Speziell auf Gründer und Freelancer ausgerichtet
Nachteile
- Günstige Preise oft nur mit 12 oder 24 Monaten Bindung
- Mehr Menüs, braucht etwas mehr Einarbeitung
- Buchhaltungstarif etwas teurer als Lexware L
sevDesk passt zu dir, wenn du klein startest und erst einmal nichts zahlen willst. Wenn du dir sicher bist, dass du das Programm länger nutzt, sparst du mit einer längeren Laufzeit Geld.
Welches Programm passt zu dir?
| Deine Situation | Meine Empfehlung |
|---|---|
| Du schreibst nur 1–3 Rechnungen im Monat | sevDesk kostenlos |
| Du bist Kleinunternehmer und willst einfach Rechnungen schreiben | Lexware Office M oder sevDesk Rechnung |
| Du machst deine Buchhaltung und Umsatzsteuer selbst | Lexware Office L |
| Du willst dich nicht lange binden | Lexware Office |
| Du willst langfristig möglichst wenig zahlen | sevDesk mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit |
| Dein Steuerberater nutzt DATEV | beide, frag ihn nach seiner Vorliebe |
Mein Tipp: Teste beide Programme parallel mit zwei oder drei echten Rechnungen. Nach einer Woche merkst du, mit welcher Oberfläche du besser zurechtkommst. Das ist am Ende wichtiger als ein Euro Preisunterschied.
Und die E-Rechnung?
Ab 2027 bzw. 2028 müssen fast alle Selbstständigen an Geschäftskunden E-Rechnungen schicken. Lexware Office (ab Tarif M) und sevDesk erzeugen die Formate XRechnung und ZUGFeRD automatisch. Du musst dich um die Technik nicht kümmern. Alle Fristen und Ausnahmen findest du in meinem Ratgeber E-Rechnung Pflicht 2027.
Häufige Fragen
Kann ich später von einem Programm zum anderen wechseln?
Ja. Kunden- und Artikellisten kannst du bei beiden als Datei exportieren und im anderen Programm importieren. Alte Rechnungen und Belege musst du aber im alten Programm aufbewahren oder als Archiv sichern, weil sie zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Am einfachsten wechselst du zum Jahresbeginn.
Brauche ich als Kleinunternehmer die Buchhaltung?
Meist nicht. Du gibst keine Umsatzsteuer-Voranmeldung ab und kannst die EÜR auch einfach erstellen. Der Rechnungstarif reicht in den meisten Fällen. Wenn du viele Belege hast oder die EÜR direkt aus dem Programm erstellen willst, lohnt sich die Buchhaltung trotzdem.
Ersetzt das Programm meinen Steuerberater?
Nein. Es nimmt dir die Fleißarbeit ab: Rechnungen, Belege, Zuordnung der Zahlungen. Die Steuererklärung und Fragen zu deinem Einzelfall gehören weiter zum Steuerberater, der sich aber über ordentlich vorbereitete Daten freut.
Kann ich die Programme kostenlos testen?
Ja. Beide bieten einen kostenlosen Testzeitraum an, sevDesk zusätzlich den dauerhaft kostenlosen Tarif. Die genauen Bedingungen ändern sich je nach Aktion, schau daher kurz auf die Seite des Anbieters.
Mein Fazit
Lexware Office und sevDesk sind beide gute Programme, mit denen du Rechnungen, Belege und E-Rechnungen sicher im Griff hast. Lexware Office gewinnt bei Übersicht und Flexibilität, weil du monatlich kündigen kannst. sevDesk gewinnt beim Einstieg, weil du mit dem kostenlosen Tarif ohne Kosten starten kannst. Teste beide kurz und entscheide nach Gefühl.
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Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung. Preise und Funktionen: Stand Oktober 2026, ohne Gewähr.