BuchhaltungsButler verspricht, dir einen Großteil der Buchhaltung abzunehmen: Belege werden per KI erkannt, Zahlungen automatisch zugeordnet, und dein Steuerberater bekommt alles sauber per DATEV-Export. Aber lohnt sich das Tool auch für Selbstständige mit wenigen Belegen? Hier findest du Preise, Funktionen, Stärken und Schwächen im Überblick.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Stark bei Automatisierung: KI-Belegerkennung, automatischer Bankabgleich und ein eigenes E-Mail-Postfach für Belege.
- Ideal für Online-Händler: Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify, Stripe und Billbee.
- Nicht ganz günstig: ab 29,90 € netto im Monat bei Jahreslaufzeit. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht, aber 14 Tage kostenlosen Test.
- Für sehr kleine Selbstständige sind Lexware Office oder sevDesk meist die günstigere Wahl.
Was ist BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler ist eine Online-Buchhaltungssoftware aus Deutschland. Sie richtet sich an Selbstständige, kleine Unternehmen, Online-Händler und Vereine. Der Kern ist die Automatisierung: Statt Belege abzutippen, lädst du sie hoch oder leitest sie per E-Mail weiter. Die Software liest Betrag, Datum und Lieferant aus und ordnet den Beleg der passenden Zahlung auf deinem Konto zu.
Du kannst damit sowohl eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch eine doppelte Buchführung mit Bilanz machen. Das unterscheidet BuchhaltungsButler von vielen einfachen Rechnungsprogrammen.
Preise und Tarife
| Tarif | Jahreslaufzeit | Monatlich kündbar | Für wen |
|---|---|---|---|
| Light | 29,90 € | 39,90 € | Belege, Bank, Rechnungen, E-Rechnung |
| Smart | 34,90 € | 46,90 € | zusätzlich Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und Bilanz |
| Premium | 59,90 € | 89,90 € | bis 5 Nutzer, Freigaben, Premium-Support |
| E-Commerce Smart | 54,90 € | 84,90 € | Smart plus eine Marktplatz-Schnittstelle |
| E-Commerce Premium | 99,90 € | 119,90 € | alle E-Commerce-Schnittstellen |
| Vereine | 39,90 € | 49,90 € | mit Vereins-Kontenrahmen SKR42 und SKR49 |
Für die meisten Selbstständigen ist Smart der sinnvolle Tarif, weil erst dort die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die EÜR-Auswertung enthalten sind. Light reicht, wenn dein Steuerberater die Steuererklärungen übernimmt und du nur Belege und Zahlungen sauber vorbereiten willst.
Du kannst alle Tarife 14 Tage kostenlos testen. Häufig gibt es außerdem Rabatte auf den ersten Monat. Die aktuelle Aktion siehst du auf der Seite des Anbieters.
Die wichtigsten Funktionen
Belegerkennung und ButlerBox
Belege lädst du per Upload, App-Foto oder E-Mail an dein eigenes BuchhaltungsButler-Postfach hoch. Die KI erkennt die wichtigsten Daten und schlägt eine Buchung vor. Je länger du das Tool nutzt, desto besser werden die Vorschläge, weil es aus deinen Regeln lernt.
Bankabgleich
Du verbindest dein Geschäftskonto, Kreditkarten und PayPal. Zahlungen werden automatisch mit den passenden Belegen verknüpft. Wenn du noch kein Geschäftskonto hast, findest du passende Konten in unserem Vergleich Qonto vs. Kontist vs. Vivid.
Rechnungen und E-Rechnung
Ausgangsrechnungen, Angebote und Mahnungen schreibst du direkt im Tool. E-Rechnungen kannst du laut Anbieter in allen Haupttarifen senden und empfangen. Das ist wichtig, weil die E-Rechnungspflicht Schritt für Schritt auch für kleine Unternehmen gilt.
Steuerberater und DATEV
Dein Steuerberater bekommt einen eigenen Zugang. Zusätzlich gibt es einen DATEV-Export mit Belegen. Wenn du mit einem Steuerbüro zusammenarbeitest, ist das einer der größten Vorteile gegenüber einfacheren Programmen.
Schnittstellen für Online-Händler
In den E-Commerce-Tarifen bindest du Marktplätze und Zahlungsanbieter wie Amazon, eBay, Shopify, Stripe und Billbee an. Gebühren und Auszahlungen werden dann automatisch aufgeteilt. Für Online-Händler mit vielen kleinen Zahlungen spart das enorm Zeit.
Vorteile und Nachteile
Vorteile
- Sehr hoher Automatisierungsgrad bei Belegen und Zahlungen
- EÜR und Bilanz in einem Tool
- Starke DATEV-Anbindung und Steuerberater-Zugang
- Viele Schnittstellen für Online-Händler
- Hosting in Deutschland
Nachteile
- Deutlich teurer als Lexware Office oder sevDesk
- Kein kostenloser Tarif
- Für Einsteiger mit wenigen Belegen oft überdimensioniert
- Umsatzsteuer-Voranmeldung erst ab dem Smart-Tarif
BuchhaltungsButler, Lexware Office oder sevDesk?
Wenn du nur ein paar Rechnungen im Monat schreibst, bist du mit Lexware Office oder sevDesk günstiger unterwegs. BuchhaltungsButler spielt seine Stärken aus, sobald viele Belege und Zahlungen zusammenkommen: im Online-Handel, bei mehreren Zahlungsanbietern oder wenn du eine Bilanz brauchst.
- Wenige Belege, Fokus auf Rechnungen: Lexware Office oder sevDesk
- Viele Belege, enger Kontakt zum Steuerberater: BuchhaltungsButler Smart
- Online-Shop mit Amazon, Shopify oder Stripe: BuchhaltungsButler E-Commerce
Häufige Fragen
Gibt es BuchhaltungsButler kostenlos?
Nein, es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Du kannst die Software aber 14 Tage kostenlos testen.
Ist BuchhaltungsButler für Kleinunternehmer geeignet?
Ja, technisch schon. Wenn du nur wenige Rechnungen im Monat hast, ist ein einfacheres Programm aber meist günstiger. Wie eine korrekte Kleinunternehmer-Rechnung aussieht, zeigen wir dir in unserem Muster für Kleinunternehmer-Rechnungen.
Kann ich BuchhaltungsButler monatlich kündigen?
Ja. Die Monatstarife sind monatlich kündbar, die Tarife mit Jahreslaufzeit sind günstiger, binden dich aber für zwölf Monate.
Mein Fazit
Mein Fazit
BuchhaltungsButler ist keine Software für den kleinsten Geldbeutel, aber eine der stärksten, wenn es um Automatisierung geht. Für Online-Händler, Selbstständige mit vielen Belegen und alle, die eng mit dem Steuerberater arbeiten, spart das Tool viel Zeit. Wer nur ein paar Rechnungen im Monat schreibt, fährt mit Lexware Office oder sevDesk günstiger. Am besten testest du die 14 Tage mit deinen echten Belegen.
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