Rechnungen schreiben, Belege sammeln, Umsatzsteuer melden: Mit der richtigen Buchhaltungssoftware erledigst du das in wenigen Minuten pro Woche statt an einem verregneten Sonntag im Quartal. Die Auswahl ist groß, die Preise reichen von 0 € bis über 50 € im Monat. Hier vergleiche ich drei Programme, die für Selbstständige in Deutschland besonders gut passen: Lexware Office, sevDesk und BuchhaltungsButler.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Lexware Office: der Allrounder für Freiberufler und Handwerker. Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen.
- sevDesk: günstig bei Laufzeit, mit Gratis-Tarif für bis zu 3 Rechnungen im Monat. Gut für Einsteiger.
- BuchhaltungsButler: die stärkste Automatisierung, ideal für Online-Händler und viele Belege. Dafür teurer.
- Für die Steuer wichtig: Du brauchst mindestens einen Tarif mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung, wenn du die Buchhaltung selbst machst.
Die drei Programme im Vergleich
| Lexware Office | sevDesk | BuchhaltungsButler | |
|---|---|---|---|
| Gratis-Tarif | nein, 30 Tage Test | ja, bis 3 Rechnungen im Monat | nein, 14 Tage Test |
| Nur Rechnungen | M: 12,90 € | Rechnung: ca. 12 € (günstiger mit Laufzeit) | Light: 29,90 € (Jahreslaufzeit) |
| Rechnungen + EÜR + Umsatzsteuer | L: 21,90 € | Buchhaltung: 25,90 € (günstiger mit Laufzeit) | Smart: 34,90 € (Jahreslaufzeit) |
| Kündigung | monatlich | monatlich oder 12/24 Monate | monatlich oder 12 Monate |
| E-Rechnung | ja | ja, auch im Gratis-Tarif | ja |
| Stärke | einfache Bedienung, Lohn optional | Preis, Gratis-Einstieg | Automatisierung, Marktplatz-Schnittstellen |
| Lexware Office testen* | sevDesk testen* | BuchhaltungsButler testen* |
Was eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige können muss
- Rechnungen nach Gesetz: Pflichtangaben, fortlaufende Rechnungsnummern und, wenn du Kleinunternehmer bist, der richtige Hinweis zur Umsatzsteuer. Wie das aussieht, zeigt unser Muster für Kleinunternehmer-Rechnungen.
- E-Rechnungen empfangen und schreiben: Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt stufenweise bis 2028. Mehr dazu in unserem Artikel zur E-Rechnungspflicht für Selbstständige.
- Bankanbindung: Zahlungen werden automatisch mit Rechnungen und Belegen abgeglichen.
- Belege per App: Quittung fotografieren, fertig. Gute Programme lesen Betrag und Datum automatisch aus.
- EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung: direkt per ELSTER ans Finanzamt, wenn du ohne Steuerberater arbeitest.
- Zugang für den Steuerberater oder ein DATEV-Export, wenn du mit einem Steuerbüro arbeitest.
Lexware Office: der Allrounder
Lexware Office (früher lexoffice) gehört zum Lexware-Konzern aus Freiburg und ist eines der bekanntesten Buchhaltungsprogramme in Deutschland. Die Bedienung ist übersichtlich, die Tarife sind klar gestaffelt: S (7,90 €) für Belege, M (12,90 €) für Angebote und Rechnungen, L (21,90 €) mit EÜR und Umsatzsteuer und XL (32,90 €) mit Sonderrechnungen und API. Lohn und Gehalt kannst du zu jedem Tarif dazubuchen.
Alle Tarife sind monatlich kündbar. Du kannst Lexware Office 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen testen, oft gibt es zusätzlich Rabatt für die ersten Monate.
- Gut für: Freiberufler, Handwerker und kleine Firmen, die ohne Vertragsbindung starten wollen
- Weniger gut für: Online-Händler mit vielen Marktplatz-Zahlungen
sevDesk: der günstige Einstieg
sevDesk aus Offenburg hat als einziges der drei Programme einen dauerhaft kostenlosen Tarif: Damit schreibst du bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat. Für unbegrenzte Rechnungen nimmst du den Tarif Rechnung, für die komplette Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und KI-Belegerkennung den Tarif Buchhaltung.
Die Preise sinken deutlich, wenn du dich für 12 oder 24 Monate bindest. Außerdem gibt es bei sevDesk sehr häufig Aktionen. Die aktuelle findest du über den Button unten.
- Gut für: Einsteiger, Kleinunternehmer und alle, die kostenlos starten wollen
- Weniger gut für: alle, die sich nicht binden wollen und trotzdem den günstigsten Preis möchten
Lexware Office und sevDesk im direkten Duell: Lexware Office vs. sevDesk.
BuchhaltungsButler: für viele Belege und Online-Händler
BuchhaltungsButler setzt voll auf Automatisierung: KI-Belegerkennung, ein eigenes E-Mail-Postfach für Belege und Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify, Stripe und Billbee. Neben der EÜR beherrscht es auch die doppelte Buchführung mit Bilanz.
Das hat seinen Preis: Der Tarif Smart mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR kostet 34,90 € bei Jahreslaufzeit (46,90 € monatlich kündbar). Für Selbstständige mit wenigen Belegen ist das zu viel, für Online-Händler mit hunderten Zahlungen im Monat spart es dagegen Stunden.
- Gut für: Online-Händler, Selbstständige mit vielen Belegen, bilanzierende Unternehmen
- Weniger gut für: Einsteiger mit wenigen Rechnungen
Alle Details findest du in unserem BuchhaltungsButler-Check.
Welche Software passt zu dir?
| Deine Situation | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| Du schreibst nur ab und zu eine Rechnung | sevDesk Gratis-Tarif |
| Freiberufler, Steuerberater macht die Steuer | Lexware Office M oder sevDesk Rechnung |
| Du machst EÜR und Umsatzsteuer selbst | Lexware Office L oder sevDesk Buchhaltung |
| Online-Shop mit Amazon, Shopify oder Stripe | BuchhaltungsButler E-Commerce |
| Du willst dich nicht vertraglich binden | Lexware Office |
Tipp: Verbinde die Software mit einem eigenen Geschäftskonto. Dann ordnet sie Zahlungen automatisch zu, ohne dass private Ausgaben dazwischenfunken. Welche Konten sich dafür eignen, zeigt unser Vergleich Qonto vs. Kontist vs. Vivid.
Häufige Fragen
Brauche ich als Kleinunternehmer eine Buchhaltungssoftware?
Pflicht ist sie nicht. Du musst aber ordnungsgemäße Rechnungen schreiben, eine EÜR abgeben und seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Mit einer Software geht das deutlich schneller und sicherer als mit Word und Excel.
Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware?
sevDesk bietet einen Gratis-Tarif mit bis zu drei Rechnungen im Monat. Für die komplette Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer brauchst du bei allen Anbietern einen bezahlten Tarif. Die Kosten sind als Betriebsausgabe absetzbar.
Kann ich die Software später wechseln?
Ja. Am einfachsten ist ein Wechsel zum Jahresanfang, damit ein Geschäftsjahr komplett in einem Programm liegt. Exportiere vorher alle Rechnungen und Belege, denn du musst sie bis zu zehn Jahre aufbewahren.
Mein Fazit
Mein Fazit
Für die meisten Selbstständigen ist Lexware Office die sichere Wahl: einfach, monatlich kündbar und mit allem, was du für Rechnungen und Steuer brauchst. Wer günstig oder kostenlos starten will, ist bei sevDesk richtig. Und wer viele Belege oder einen Online-Shop hat, spart mit BuchhaltungsButler am meisten Zeit. Alle drei kannst du kostenlos testen. Probier am besten zwei davon mit deinen echten Belegen aus.
* Affiliate-Link. Wenn du über diesen Link ein Abo abschließt, erhalten wir eine Provision. Für dich ändert sich am Preis nichts. Preise laut Anbieter, ohne Gewähr, Stand: Oktober 2026.